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Alertas: con contexto, por el canal que toca y sin ruido

Un aviso sin contexto no sirve, y una avalancha de avisos hace daño: la gente deja de leerlos. Cada alerta nombra la plataforma, la cuenta, el periodo y el importe en dólares, pasa un control de relevancia y sale por el canal que haya elegido quien la recibe. Las que nadie revisa suben de nivel a las 2 horas.

14 días en cualquier plan, sin tarjeta para empezar. Tras el clic: un formulario de tres campos y el espacio de trabajo.

Cómo funcionan los avisos

Canales
Correo, Slack, Telegram y aviso en el navegador: 4 a elegir
Entrega
Revisión de la cola cada 5 minutos
Escalado
Una alerta sin revisar sube de nivel a las 2 horas
Contexto
Plataforma, cuenta, cliente, periodo e importe en dólares, en cada mensaje
Relevancia
Un control descarta las repeticiones y los eventos a los que no se puede responder con una acción
Horas de silencio
Ajustes personales por categoría y por franja horaria

Una alerta a la que no se puede responder con una acción es ruido. Por eso cada una lleva un botón o un salto a la sección donde se resuelve el problema.

01Cómo se ve

Alertas en ADS Beast: contexto, canales, escalado

Grabación de pantalla: la lista de eventos con su contexto, los ajustes personales de canales y horas de silencio, una regla de alerta y el escalado de un evento sin revisar.

Grabación de pantalla del producto en el espacio de demostración de ADS Beast. Los clientes y las campañas que se ven existen para la demostración; detrás no hay un anunciante real.
02Qué hace

Qué hace la lista de eventos

01

El contexto va dentro del propio mensaje

Antes un aviso podía decir «presupuesto superado». Ahora nombra al cliente, la plataforma, la cuenta, el periodo y el importe en dólares. El operador entiende de qué se trata sin abrir el sistema, y decide si hace falta abrirlo ahora.

  • Cliente, plataforma y cuenta en cada mensaje
  • Periodo e importe en dólares
  • Enlace a la sección donde se resuelve el problema
02

Un control de relevancia contra la avalancha

Cuando la campana marca miles de mensajes sin leer, la gente deja de abrirla. Los eventos pasan un control: las repeticiones se juntan en una, lo irrelevante no se entrega, y aquello a lo que no se puede responder con una acción no llega a ser alerta.

  • Los eventos repetidos se juntan en uno
  • Descarte de los eventos sin acción posible
  • Ajustes personales de categorías y canales
03

Escalado de lo que nadie ha cogido

La alerta que nadie ha revisado en 2 horas sube por el equipo. Esto vale para los eventos en los que tardar cuesta dinero: entrega caída, ausencia de solicitudes, límite superado.

  • Subida de importancia de la alerta sin revisar
  • Aviso a la persona responsable del cliente
  • Historial: cuándo llegó, quién la revisó y qué hizo
04

Reglas: en qué condiciones llamar a una persona

Además de las alertas de serie, el operador define las suyas: con qué condición, sobre qué cliente y por qué canal. La regla se puede probar sobre un periodo pasado antes de activarla.

  • Reglas propias de alerta por cliente y por plataforma
  • Prueba de la regla sobre datos históricos
  • Ajustes de canal propios para cada regla
03Cómo funciona

El camino de un evento

Del cambio en la cuenta a la alerta revisada hay cuatro pasos, y tres de ellos ocurren sin una persona.

  1. 01

    Evento

    Un agente nota la entrega caída, la ausencia de solicitudes, un límite superado o un rechazo de moderación.

  2. 02

    Control de relevancia

    La repetición se junta, lo irrelevante no se entrega y al resto se le añade el contexto.

  3. 03

    Entrega

    Cada 5 minutos por los canales elegidos, respetando las horas de silencio.

  4. 04

    Revisión

    El operador responde con una acción; lo que queda sin revisar sube de nivel a las 2 horas.

04Cómo funciona

De dónde salen los datos y qué recibe usted.

Las cuentas publicitarias entregan sus estadísticas a través de sus propias apps OAuth. El sistema las reúne en una sola vista, los agentes buscan qué cambiar y solo se cambia lo que usted aprueba.

Plataformas
  • Google AdsOAuth
  • MetaOAuth
  • TikTokOAuth
  • LinkedInOAuth
  • Microsoft AdvertisingOAuth
  • Windsor.aiclave de API
ADS Beast
Reúne y revisa
  • sincronización cada 15 minutos
  • conversión a USD al cambio del día
  • cotejo con la cuenta nativa
  • 90 días de historial
Qué recibe
  1. Un resumen de gastoTodas las cuentas en una moneda y una misma ventana de fechas.
  2. Tareas de los agentesQué cambiar, dónde y por qué, con enlace a la fila de la cuenta.
  3. Decide una personaPresupuestos, pujas y estados cambian solo tras su aprobación.

Acceso anticipado

Vea sus cuentas publicitarias como en el esquema de arriba.

Abrimos el acceso a las agencias por turnos. Deje un email de trabajo: le escribiremos cuando llegue su turno y le ayudaremos a conectar la primera cuenta.

Usamos el email solo para responderle sobre el acceso. Privacidad

05Cifras del código
5 min
paso de entrega de los avisos
2 h
hasta el escalado de una alerta sin revisar
4
canales de entrega
2 h
paso de revisión de entrega de las campañas
06Qué no hace

Qué no hace la lista de eventos

  • No manda avisos a los que sea imposible responder con una acción.
  • No despierta de noche por categorías que quien recibe ha puesto en horas de silencio.
  • No sustituye a las aprobaciones: la alerta informa, y la acción se confirma aparte.
  • No repite el mismo evento muchas veces: las repeticiones se juntan en una.
07Preguntas y respuestas

Preguntas y respuestas

¿Se pueden recibir las alertas en Telegram?

Sí, es uno de los 4 canales, junto con el correo, Slack y el aviso en el navegador. En Telegram también se puede confirmar o rechazar una acción pendiente.

¿Qué hacer si llegan demasiados avisos?

Configurar las categorías y los canales para uno mismo y activar las horas de silencio. Además, el control de relevancia junta las repeticiones y no entrega los eventos a los que no se puede responder con una acción.

¿Qué pasa con una alerta que nadie ha revisado?

A las 2 horas sube de importancia y va a la persona responsable del cliente. En el historial se ve cuándo llegó, quién la revisó y qué hizo.

¿Se pueden definir condiciones propias para las alertas?

Sí, en la sección de reglas: condición, cliente, plataforma y canal de entrega. La regla se puede pasar por un periodo anterior para ver cuántas veces habría saltado, antes de activarla.

Conecte una cuenta y reciba su primera alerta con plataforma, periodo e importe

Los primeros 14 días son gratis en cualquier plan y no hace falta tarjeta para empezar. Los canales y las horas de silencio se configuran para cada persona del equipo.

14 días en cualquier plan, sin tarjeta para empezar. Tras el clic: un formulario de tres campos y el espacio de trabajo.