Denha NexusSección · Finanzas de la agencia

Finanzas de la agencia: cuánto gana usted con cada cliente

La cuenta publicitaria enseña el gasto del cliente. Esta sección enseña sus ingresos, sus costes y su beneficio por cada cliente: cuánto paga, cuánto cuesta llevarlo, quién no ha pagado y quién se va. Las cifras salen de los contratos, las facturas y el tiempo registrado, no de las sensaciones.

14 días en cualquier plan, sin tarjeta para empezar. Tras el clic: un formulario de tres campos y el espacio de trabajo.

Qué se calcula

Ingresos
Contratos y facturas por cliente, recurrentes y puntuales
Coste
El trabajo del equipo, los proveedores y el coste del procesamiento de datos
Beneficio
Por cada cliente y por la agencia entera
Deudas
Quién no ha pagado, cuánto lleva de retraso y el enlace a la factura
Cohortes
Quién se queda con usted y quién se va, por mes de alta
Proveedores
Pagos a autónomos y a colaboradores externos

El coste del procesamiento de datos es una línea de coste aparte, visible por cliente y por módulo, con límites mensuales por organización.

01Cómo se ve

Finanzas de la agencia en ADS Beast

Grabación de pantalla: el beneficio de cada cliente contando su coste, la lista de facturas con retraso y la retención de clientes por mes de alta.

Grabación de pantalla del producto en el espacio de demostración de ADS Beast. Los clientes y las campañas que se ven existen para la demostración; detrás no hay un anunciante real.
02Qué hace

Qué hace la sección

01

Beneficio por cada cliente, no una cifra global

Un cliente con mucho presupuesto puede dejar menos que uno pequeño, si hacen falta tres personas para llevarlo a mano. La sección compara los ingresos por cliente con el coste de llevarlo y enseña quién mantiene de verdad a la agencia.

  • Ingresos, coste y beneficio de cada cliente
  • Lista de los clientes en pérdidas
  • La parte que aporta cada cliente al beneficio de la agencia
02

Quién no ha pagado y cuánto

Las facturas, los plazos y los retrasos están reunidos en un sitio con sus enlaces de pago. Es la parte aburrida del trabajo, la que se aplaza hasta que el agujero de caja se nota.

  • Lista de retrasos por cliente, con importes y plazos
  • Enlace a la factura y al pago
  • Recordatorios al cliente según calendario
03

Cohortes: quién se queda y quién se va

Los clientes se agrupan por mes de alta, y se ve cuántos quedan de cada grupo a los tres, a los seis y a los doce meses. Eso responde a si la agencia está creciendo o sustituyendo a los que se van por otros nuevos.

  • Retención por mes de alta
  • Cuánto deja un cliente durante todo el tiempo que trabaja con usted
  • El momento en el que los clientes se van más a menudo
04

Proveedores y equipo

Los pagos a autónomos y a colaboradores externos se cuentan como parte del coste de un cliente y no como un gasto general de la agencia. La carga del equipo se ve aparte: quién está saturado y quién libre.

  • Pagos a proveedores, ligados a sus clientes
  • Carga del equipo, persona por persona
  • Coste de llevar un cliente contando el trabajo de las personas
03Cómo funciona

Cómo se llena la sección

La mayor parte de los datos ya está en el sistema: contratos, facturas, tareas y coste del procesamiento. El resto se introduce una vez.

  1. 01

    Cargar los contratos

    Importe, periodicidad y condiciones de cada cliente.

  2. 02

    Emitir las facturas

    Desde el sistema, con seguimiento del pago y de los retrasos.

  3. 03

    Registrar el trabajo

    Tareas y carga del equipo, y pagos a proveedores.

  4. 04

    Mirar el beneficio

    Por cliente, por cohorte y por la agencia entera.

04Cómo funciona

De dónde salen los datos y qué recibe usted.

Las cuentas publicitarias entregan sus estadísticas a través de sus propias apps OAuth. El sistema las reúne en una sola vista, los agentes buscan qué cambiar y solo se cambia lo que usted aprueba.

Plataformas
  • Google AdsOAuth
  • MetaOAuth
  • TikTokOAuth
  • LinkedInOAuth
  • Microsoft AdvertisingOAuth
  • Windsor.aiclave de API
ADS Beast
Reúne y revisa
  • sincronización cada 15 minutos
  • conversión a USD al cambio del día
  • cotejo con la cuenta nativa
  • 90 días de historial
Qué recibe
  1. Un resumen de gastoTodas las cuentas en una moneda y una misma ventana de fechas.
  2. Tareas de los agentesQué cambiar, dónde y por qué, con enlace a la fila de la cuenta.
  3. Decide una personaPresupuestos, pujas y estados cambian solo tras su aprobación.

Acceso anticipado

Vea sus cuentas publicitarias como en el esquema de arriba.

Abrimos el acceso a las agencias por turnos. Deje un email de trabajo: le escribiremos cuando llegue su turno y le ayudaremos a conectar la primera cuenta.

Usamos el email solo para responderle sobre el acceso. Privacidad

05Cifras del código
49
dólares al mes cuesta el plan inicial de la plataforma
199
dólares al mes cuesta el plan para agencias
50
clientes entran en el plan para agencias
12 h
paso de actualización de los tipos de cambio
06Qué no hace

Qué no hace la sección

  • No sustituye a la contabilidad ni presenta declaraciones: es contabilidad de gestión para tomar decisiones.
  • No calcula el beneficio sin datos de coste: sin registrar el trabajo sale el ingreso, no el beneficio.
  • No suma importes en monedas distintas sin el tipo de cambio de la fecha.
  • No enseña las finanzas de la agencia al cliente: al portal solo llegan sus propias cifras.
07Preguntas y respuestas

Preguntas y respuestas

¿En qué se diferencia esto de un informe de gasto publicitario?

El gasto publicitario es el dinero del cliente. Aquí se cuenta su dinero: los ingresos por contrato, el coste de llevar la cuenta y el beneficio de cada cliente.

¿De dónde sale el coste?

Del trabajo registrado del equipo, de los pagos a proveedores y del coste del procesamiento de datos por cliente. Este último se ve en una línea aparte, por cliente y por módulo.

¿El cliente ve estas cifras?

No. Al portal del cliente solo llegan sus propias métricas: gasto, resultados, informes y facturas. Las finanzas de la agencia solo están disponibles dentro de la organización y según los permisos.

¿Qué enseñan las cohortes?

Cuántos clientes del grupo dado de alta en un mismo mes siguen a los tres, a los seis y a los doce meses, y cuánto deja cada uno en todo ese tiempo. Eso distingue el crecimiento de la sustitución de los que se van.

Mire qué cliente le deja beneficio de verdad y cuál se lo come

Los primeros 14 días son gratis en cualquier plan y no hace falta tarjeta para empezar. Los contratos y las facturas se cargan una vez; a partir de ahí el cálculo va solo.

14 días en cualquier plan, sin tarjeta para empezar. Tras el clic: un formulario de tres campos y el espacio de trabajo.