--- title: "Finanzas de la agencia: cuánto gana usted con cada cliente" description: "Ingresos, costes y beneficio de la propia agencia: cuánto deja cada cliente, quién no ha pagado, cohortes por mes de alta y pagos a proveedores." canonical: https://adsbeast.pro/features/es/agency-finance language: es section: features product_route: https://adsbeast.pro/agency-pnl translations: - ru: https://adsbeast.pro/features/ru/agency-finance - uk: https://adsbeast.pro/features/uk/agency-finance - en: https://adsbeast.pro/features/en/agency-finance - sk: https://adsbeast.pro/features/sk/agency-finance - he: https://adsbeast.pro/features/he/agency-finance - ar: https://adsbeast.pro/features/ar/agency-finance --- # Finanzas de la agencia: cuánto gana usted con cada cliente La cuenta publicitaria enseña el gasto del cliente. Esta sección enseña sus ingresos, sus costes y su beneficio por cada cliente: cuánto paga, cuánto cuesta llevarlo, quién no ha pagado y quién se va. Las cifras salen de los contratos, las facturas y el tiempo registrado, no de las sensaciones. ## Qué se calcula - **Ingresos**: Contratos y facturas por cliente, recurrentes y puntuales - **Coste**: El trabajo del equipo, los proveedores y el coste del procesamiento de datos - **Beneficio**: Por cada cliente y por la agencia entera - **Deudas**: Quién no ha pagado, cuánto lleva de retraso y el enlace a la factura - **Cohortes**: Quién se queda con usted y quién se va, por mes de alta - **Proveedores**: Pagos a autónomos y a colaboradores externos El coste del procesamiento de datos es una línea de coste aparte, visible por cliente y por módulo, con límites mensuales por organización. ## Qué hace la sección ### Beneficio por cada cliente, no una cifra global Un cliente con mucho presupuesto puede dejar menos que uno pequeño, si hacen falta tres personas para llevarlo a mano. La sección compara los ingresos por cliente con el coste de llevarlo y enseña quién mantiene de verdad a la agencia. - Ingresos, coste y beneficio de cada cliente - Lista de los clientes en pérdidas - La parte que aporta cada cliente al beneficio de la agencia ### Quién no ha pagado y cuánto Las facturas, los plazos y los retrasos están reunidos en un sitio con sus enlaces de pago. Es la parte aburrida del trabajo, la que se aplaza hasta que el agujero de caja se nota. - Lista de retrasos por cliente, con importes y plazos - Enlace a la factura y al pago - Recordatorios al cliente según calendario ### Cohortes: quién se queda y quién se va Los clientes se agrupan por mes de alta, y se ve cuántos quedan de cada grupo a los tres, a los seis y a los doce meses. Eso responde a si la agencia está creciendo o sustituyendo a los que se van por otros nuevos. - Retención por mes de alta - Cuánto deja un cliente durante todo el tiempo que trabaja con usted - El momento en el que los clientes se van más a menudo ### Proveedores y equipo Los pagos a autónomos y a colaboradores externos se cuentan como parte del coste de un cliente y no como un gasto general de la agencia. La carga del equipo se ve aparte: quién está saturado y quién libre. - Pagos a proveedores, ligados a sus clientes - Carga del equipo, persona por persona - Coste de llevar un cliente contando el trabajo de las personas ## Cómo se llena la sección La mayor parte de los datos ya está en el sistema: contratos, facturas, tareas y coste del procesamiento. El resto se introduce una vez. 1. **Cargar los contratos** - Importe, periodicidad y condiciones de cada cliente. 2. **Emitir las facturas** - Desde el sistema, con seguimiento del pago y de los retrasos. 3. **Registrar el trabajo** - Tareas y carga del equipo, y pagos a proveedores. 4. **Mirar el beneficio** - Por cliente, por cohorte y por la agencia entera. ## Cifras del código - 49 - dólares al mes cuesta el plan inicial de la plataforma - 199 - dólares al mes cuesta el plan para agencias - 50 - clientes entran en el plan para agencias - 12 h - paso de actualización de los tipos de cambio ## Qué no hace la sección - No sustituye a la contabilidad ni presenta declaraciones: es contabilidad de gestión para tomar decisiones. - No calcula el beneficio sin datos de coste: sin registrar el trabajo sale el ingreso, no el beneficio. - No suma importes en monedas distintas sin el tipo de cambio de la fecha. - No enseña las finanzas de la agencia al cliente: al portal solo llegan sus propias cifras. ## Preguntas y respuestas ### ¿En qué se diferencia esto de un informe de gasto publicitario? El gasto publicitario es el dinero del cliente. Aquí se cuenta su dinero: los ingresos por contrato, el coste de llevar la cuenta y el beneficio de cada cliente. ### ¿De dónde sale el coste? Del trabajo registrado del equipo, de los pagos a proveedores y del coste del procesamiento de datos por cliente. Este último se ve en una línea aparte, por cliente y por módulo. ### ¿El cliente ve estas cifras? No. Al portal del cliente solo llegan sus propias métricas: gasto, resultados, informes y facturas. Las finanzas de la agencia solo están disponibles dentro de la organización y según los permisos. ### ¿Qué enseñan las cohortes? Cuántos clientes del grupo dado de alta en un mismo mes siguen a los tres, a los seis y a los doce meses, y cuánto deja cada uno en todo ese tiempo. Eso distingue el crecimiento de la sustitución de los que se van. ## Mire qué cliente le deja beneficio de verdad y cuál se lo come Los primeros 14 días son gratis en cualquier plan y no hace falta tarjeta para empezar. Los contratos y las facturas se cargan una vez; a partir de ahí el cálculo va solo. - Empezar gratis: https://adsbeast.pro/signup?lang=es - Precios: https://adsbeast.pro/pricing?lang=es ## Ver también - [Portal del cliente: el cliente ve sus cifras y aprueba lo suyo](https://adsbeast.pro/features/es/client-portal): El cliente ve sus cifras y aprueba lo que le toca desde un enlace personal sin contraseña. El portal está cerrado a los buscadores. - [Analítica e informes: a dónde va el dinero, qué trae y qué ve el cliente](https://adsbeast.pro/features/es/analytics-reports): Gasto por plataforma en una moneda, cotejo con la cuenta, datos de GA4 e informes periódicos al cliente con la marca de la agencia. - [Personas y accesos: quién ve qué, quién puede qué y quién hizo qué](https://adsbeast.pro/features/es/team-security): Roles, acceso con 2FA, sesiones activas, claves para sistemas externos y registro de acciones. Los datos de cada organización van separados. - [Escenarios de previsión: qué pasa si sube o recorta el presupuesto](https://adsbeast.pro/features/es/forecasts): Escenarios sobre los datos de la cuenta: qué pasa con las solicitudes y su coste al cambiar el presupuesto, con límites y un honesto «faltan datos».