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Meta Ads para agencias: del formulario al CRM y de la venta a la cuenta

ADS Beast conecta las cuentas publicitarias de Facebook e Instagram por OAuth, lee el gasto y los resultados cada 15 minutos y recoge las solicitudes de los formularios de captación en el CRM en el momento del envío. Las ventas cerradas en el CRM vuelven a la cuenta como conversiones de servidor, y las ubicaciones con tráfico malo están apagadas por defecto en las campañas nuevas.

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14 días en cualquier plan, sin tarjeta para empezar. Tras el clic: un formulario de tres campos y el espacio de trabajo.

Qué se conecta

Conexión: OAuth: cuenta publicitaria, páginas con formularios de captación y, si hace falta, el catálogo
Qué se lee: Campañas, conjuntos, anuncios, gasto y resultados: primero 90 días, después cada 15 minutos
Qué se aplica: Estado y presupuesto de la campaña o del conjunto, tras la confirmación en la cola de aprobaciones
Tipos de campaña: 8 en el registro de lanzamiento: formularios de captación, solicitudes del sitio, ventas, catálogo, tráfico, alcance, interacción y aplicaciones
Solicitudes: Los formularios de Facebook e Instagram llegan al CRM con sus campos y el identificador de clic
Protección por defecto: Audience Network, la columna derecha, Marketplace e Instant Articles quedan apagados en las campañas nuevas de captación

Los permisos se conceden del lado de Meta y allí mismo se revocan. El sistema ve solo las cuentas en las que la persona que conectó tiene un rol asignado.

01Cómo se ve

Una cuenta de Meta en ADS Beast: solicitudes, conversiones, ubicaciones

Grabación de pantalla: conexión de la cuenta de Facebook e Instagram, una solicitud de formulario en el CRM con su puntuación de bot, el envío de la venta a Conversions API y la cola de aprobaciones.

Grabación de pantalla del producto en el espacio de demostración de ADS Beast. Los clientes y las campañas que se ven existen para la demostración; detrás no hay un anunciante real.

02Qué hace

Qué hace el sistema con su cuenta de Meta

Las solicitudes llegan al CRM, no al correo un día después

En cuanto se envía un formulario de Facebook o de Instagram, la solicitud ya está en el CRM con los campos rellenados, la campaña y el identificador de clic. Cada una se revisa en busca de señales de bot: por la suma de señales, la solicitud pasa, queda marcada para revisión o se bloquea.

Solicitud en el CRM con los campos del formulario, la campaña y el anuncio
Puntuación de bot: desde 40 puntos va a revisión, desde 70 se bloquea
Comprobación de que la solicitud llegó al CRM del cliente, si se reenvía

Las ventas vuelven a la cuenta como conversiones de servidor

Cuando el gestor marca en el CRM una solicitud cualificada o una venta, el sistema manda el evento a Conversions API cada 30 minutos. Los algoritmos de la plataforma aprenden de ventas reales y no de todo el que pulsó «Enviar».

Eventos de Conversions API a partir de los estados de las oportunidades del CRM
Diagnóstico del píxel: si está puesto, qué eventos manda y qué le falta
Calidad de coincidencia de los eventos con personas, visible antes de que caiga

Las ubicaciones que se comen el presupuesto están apagadas de antemano

Audience Network, la columna derecha en escritorio, Marketplace e Instant Articles son la principal fuente de clics accidentales y de solicitudes que nadie contesta. En las campañas nuevas de captación están apagadas. Se pueden activar, pero la decisión queda en el registro junto con quién la tomó.

Un conjunto seguro de ubicaciones en cada conjunto de anuncios nuevo
Un vigilante cada 1 hora, que nota si las ubicaciones vuelven a activarse
El motivo del bloqueo de una ubicación explicado con palabras, no con un código

Gasto, cotejo y auditoría junto al resto de plataformas

El gasto en una sola moneda y en la misma ventana de fechas que Google, TikTok, LinkedIn y Microsoft. Las cifras propias se cotejan con la cuenta. La auditoría cada 24 horas revisa la estructura, la fase de aprendizaje, el desgaste de los creativos y las audiencias.

Fila de gasto de Meta junto al resto de plataformas del cliente
Observaciones de la auditoría con campaña, motivo y volumen de datos
Desgaste de los creativos: qué anuncios dejaron de funcionar, revisado cada 12 horas

03Cómo funciona

De la conexión a la primera solicitud en el CRM

Conectar tarda lo que tarda un acceso a Facebook. Después el sistema trabaja solo y la persona confirma únicamente lo que mueve dinero.

01
Conectar la cuenta y las páginas
El administrador pasa por OAuth y concede acceso a la cuenta publicitaria y a las páginas donde viven los formularios de captación.
02
Esperar el historial
Gasto y resultados de 90 días, y a partir de ahí actualización cada 15 minutos.
03
Recibir las solicitudes
Cada solicitud del formulario llega al CRM con su puntuación de bot y los campos rellenados.
04
Confirmar los cambios
Pausa, presupuesto y ubicaciones pasan por la cola de aprobaciones, con relectura desde la cuenta después de aplicar.

04Cómo funciona

De dónde salen los datos y qué recibe usted.

Las cuentas publicitarias entregan sus estadísticas a través de sus propias apps OAuth. El sistema las reúne en una sola vista, los agentes buscan qué cambiar y solo se cambia lo que usted aprueba.

Plataformas

Google AdsOAuth
MetaOAuth
TikTokOAuth
LinkedInOAuth
Microsoft AdvertisingOAuth
Windsor.aiclave de API

ADS Beast

Reúne y revisa

sincronización cada 15 minutos
conversión a USD al cambio del día
cotejo con la cuenta nativa
90 días de historial

Qué recibe

Un resumen de gastoTodas las cuentas en una moneda y una misma ventana de fechas.
Tareas de los agentesQué cambiar, dónde y por qué, con enlace a la fila de la cuenta.
Decide una personaPresupuestos, pujas y estados cambian solo tras su aprobación.

Acceso anticipado

Vea sus cuentas publicitarias como en el esquema de arriba.

Abrimos el acceso a las agencias por turnos. Deje un email de trabajo: le escribiremos cuando llegue su turno y le ayudaremos a conectar la primera cuenta.

05Cifras del código

15 min: paso de actualización de las métricas
8: tipos de campaña en el registro de lanzamiento
30 min: paso de envío de conversiones desde el CRM
1 h: paso de revisión de ubicaciones del vigilante

06Qué no hace

Qué no hace el sistema con su Meta

No cambia presupuestos ni estados sin la confirmación de una persona.
No crea cuentas publicitarias, no pasa la verificación del anunciante ni asocia tarjetas: eso lo hace el dueño de la cuenta del lado de Meta.
No activa Audience Network ni otras ubicaciones arriesgadas en silencio: activarlas es una decisión explícita y queda en el registro.
No da la puntuación de bot por verdad: la solicitud queda marcada y quien decide sobre ella es el gestor.

07Preguntas y respuestas

¿Qué permisos se piden al conectar?

Lectura y gestión de la publicidad, acceso a los activos de negocio, lectura de las solicitudes de los formularios de captación y de las páginas donde están puestos. El catálogo de productos va en un paso aparte y solo si hace falta para campañas de catálogo.

¿Cuánto tarda una solicitud del formulario en llegar al CRM?

Llega en el momento del envío: Meta manda el evento, el sistema recoge los campos y deja la solicitud en el CRM con su puntuación de bot. Además, cada hora se comprueba que no se haya perdido ninguna.

¿Qué son las conversiones de servidor y para qué sirven aquí?

Son eventos que el sistema manda a Conversions API a partir de los estados de las oportunidades del CRM: solicitud cualificada, venta. La plataforma optimiza la entrega hacia quien compra de verdad y no hacia quien solo envió el formulario.

¿Por qué Audience Network está apagada por defecto?

Porque ahí es donde vive, en las campañas de captación, la mayoría de los clics accidentales y de las solicitudes que nadie contesta. Se puede activar en los ajustes de la campaña, y la decisión queda en el registro con el nombre de quien la tomó.

¿El sistema ve cuentas en las que no tengo ningún rol?

No. La conexión ve exactamente las cuentas en las que la persona que ha entrado tiene un rol del lado de Meta. Es una restricción de la plataforma y el sistema no la esquiva.

08Ver también

FuncionesCalidad de los leads: quién deja solicitudes y cuánto tienen de realesSolicitudes de plataformas y del sitio en una lista con puntuación de bot: desde 40 a revisión, desde 70 bloqueo. Entrega al CRM comprobada.FuncionesProtección del presupuesto: ni pasarse del límite ni gastar en tráfico basuraControl del límite mensual y del ritmo de gasto en todas las plataformas: revisión cada 2 horas y parada mediante aprobación.FuncionesCreative Studio: creativos de tamaño exacto, con texto legible y aprobaciónBanners de tamaño exacto con texto en 7 idiomas, video según la especificación de la plataforma, aprobación y control del desgaste.PlataformasTikTok Ads para agencias: los creativos vigilados, las ubicaciones protegidasCuentas de TikTok Ads en el panel común: métricas cada 15 minutos, revisión del desgaste de creativos y Pangle apagado.

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Conecte una cuenta de Meta y reciba la primera solicitud en el CRM, no en el correo

Los primeros 14 días son gratis en cualquier plan y no hace falta tarjeta para empezar. Los formularios de captación, las conversiones de servidor y la protección de ubicaciones se activan al conectar.

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